选择"文件>信息"。

选择"保护演示文稿"，指向"限制访问"，然后选择"受限访问"。

在" 权限"对话框中，选择"限制对此演示文稿的权限 "，然后为每个用户分配所需的访问级别。 提供读取访问权限和更改访问权限的用户有单独的列表。

您也可以选择任一选项最右边的图标，以选择"授予我组织中所有人的读取访问权限"或"授予我组织中所有人更改访问权限"。

若要授予某人完全控制权限，请在"权限"对话框中选择"更多选项"，然后在"访问级别"列中选择箭头，然后在"访问级别"列表中选择"完全控制"。

分配权限级别后，选择"确定"。将显示消息栏，指示演示文稿受权限管理。 如果必须对演示文稿进行任何访问权限更改，请选择"更改权限"。如果将具有受限权限的演示文稿转发给未经授权的人员，则会显示一条消息，包含作者的电子邮件地址或网站地址，以便个人可以请求权限。 如果作者不包含电子邮件地址，未经授权的用户会收到错误消息。